En appui à l’équipe permanente composée de 7 salarié.e.s, FVD recrute un.e assistant.e
administratif.ve junior.
De formation type Bac+2 en Assistanat de direction/gestion vous avez au minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire. Il est attendu un bagage technique suffisant pour un travail en complète autonomie sur des outils du Pack Office.
Description des missions :
Le.la salarié.e interviendra en appui aux missions du responsable RH et financier, chargée de relation
adhérents, ainsi que de manière transverse en soutien aux activités de l’équipe.
Il/elle sera plus particulièrement en charge :
▪ Assistance aux collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (organisation de
réunions, élaboration de documents, réservation transport, hôtel, gestion des rendez-vous du
Délégué Général, du courrier, du téléphone, des courriels)
▪ Tâches administratives (classement, relances organisation ateliers, groupes de travail,… )
▪ Mise à jour de base de données (Excel, Sellsy)
▪ Gestion administrative des formations (suivi, gestion d’attestations,…)
▪ Relais entre les collaborateurs, membres et prestataires
Compétences attendues
▪ Maîtrise professionnelle des outils du Pack Office
▪ Maîtrise (ou connaissance) du CRM Sellsy et CMS wordpress serait un plus
Qualités requises
▪ Une organisation rigoureuse, le souci de livrer le travail dans les délais et une appétence pour le multi-tâches,
▪ Un sens de l’écoute et du service et une adaptabilité́ bienveillante à tous les environnements (public ou privé)
▪ Capacité à travailler de façon parfaitement autonome et en télétravail et être capable de prendre des initiatives
Modalités :
▪ Temps complet 39h par semaine, rémunération selon profil (statut employé)
▪ Poste basé à Paris, télétravail
▪ Déplacements ponctuels en France
▪ Titres restaurants et frais de transports pris en charge à 50 % par l’employeur.
Votre candidature doit comprendre un CV et une lettre de motivation auxquels peuvent être joints des documents complémentaires si souhaité. Elle doit être adressée à Alexandra Litchman, responsable RH et financier, chargée de relation adhérents : alexandra.litchman@francevilledurable.fr
